AI алгы офис – стоматология клиникасының административ эшләрен автоматик рәвештә башкара торган программа: AI-ресепшн 29+ телдә 24/7 һәр шалтыратуга җавап бирә һәм язылуларны билгели, иминияткә яраклылык һәр килү алдыннан автоматик рәвештә тикшерелә, пациентлар килгәнче цифрлы теркәлүне тутыралар, клиник язмалар табиб каравы өчен автоматик рәвештә төзелә, һәм искә төшерү функциясе графикны тутыра — боларның барысы да сезнең командагыз инде кулланган практика белән идарә итү системасына кире языла.
Һәр адым үзаллы эшли, ләкин тәртип мөһим: PMS тоташуы AI телефонга мәгълүмат бирә, AI телефон аналитикага мәгълүмат бирә, ә аналитика веб-сайтыгызда трекер урнаштырылганнан соң гына бухгалтерия дәрәҗәсенә туры килә. Аны өстән аска кадәр үтәгез.
Dentrix, Open Dental, Eaglesoft, Dentrix Ascend, CareStack һәм башка системалар белән ике яклы синхронизация. Платформа сезнең графикны, пациентларны, диаграммаларны, иминият мәгълүматларын һәм хисап язмаларын укый — һәм яңадан билгеләмәләр, клиник язмалар, документлар һәм түләүләр яза ала. Сезнең PMS төп язмалар системасы булып кала; берни дә күчерелми.
Front Desk AI сезнең хәзерге телефон линиягезгә өстәп куелган виджет кенә түгел — ул сезнең практика өчен тулы болытлы VoIP системасы, һәр шалтырату формаларыгыз, графигыгыз һәм хисап дәфтәрегез белән бер үк интеллект катламына мәгълүмат бирә.
Махсус практика линиясе һәм чиксез өстәмә күзәтелә торган номерлар — һәр реклама, кампания, почта җибәрү яки Google профиле өчен берәр номер. Һәр номер чыганагын үзендә саклый, шуңа күрә телефон шалтыраганда сез инде кайсы маркетинг доллары аны шалтыратканын беләсез.
Шалтыратуларны сызык, маршрут, бүлек яки провайдер буенча каршы алучы, эш вакытыннан соңгы хәбәрләрне уйнаучы һәм шалтыратучыларны телефонга беркем дә тимәстән алгы кабул итү, тавышлы почта яки AI-ресепшнга дөрес юнәлешкә тапшыручы шалтырату агачларын төзегез.
Һәр шалтырату теркәлә, HIPAA таләпләре буенча тикшерелә, транскрипцияләнә, кыскача йомгаклана һәм шалтырату тәмамланганнан соң берничә секунд эчендә максат буенча билгеләнә. Җавап бирелмәгән шалтыратуларның җылылык карталары нәкъ кайсы сәгатьләрдә керем югалуын күрсәтә, ә шалтыратуларны йомгаклау дәрәҗәсе җавап бирелгән һәр шалтыратуны чынлап та очрашу билгеләнүе белән бәйли.
Күпчелек платформалар активлыкны — басуларны, күрсәтелүләрне, килүләрне — хәбәр итә. Ә бу платформа нәтиҗәләрне хәбәр итә, чөнки ул гына игъланга басуны да, дәвалауны тәмамлануны да күрә. 1-нче һәм 5-нче адымнар үтәлгәннән соң автоматик рәвештә түбәндәгеләр теркәлә:
Реклама басулары кунак килүгә үк үзләренең басу IDлары һәм бәяләре белән теркәлә — реклама платформаларыннан электрон таблицаларга экспорт ясау юк.
Бит караулары, трафик чыганаклары, кампания тэглары һәм реферерлар — һәр кунак өчен бер сәяхәткә беркетелгән, таралып киткән сессияләр түгел.
Телефон шалтыратулары бер үк сәяхәткә кушыла: нәтиҗә, бронь, хис-кичерешләр һәм транскрипт, телефонны шалтыратырга сәбәпче булган кампаниягә бәйләнгән.
Сәламәтлек саклау өлкәсендә мәгълүмат иминлеген бозулар гипотетик түгел — клиникалар выкупка тотыла, пациентларның мәгълүмат базалары урлана. Биредәге архитектура иң начар очракны исәпкә ала һәм аны файдасыз итә:
Сезнең PMS, пациентларыгыз һәм платформа арасындагы барлык мәгълүмат шифрланган TLS тоташулары аша күчә. Берни дә чыбык аша укыла торган хәлдә тапшырылмый.
Һәр сакланган кыры — исем, туган дата, хәл, диаграммага язма — саклауга куелганчы AES-256-GCM белән аерым шифрлана. Бу бөтен дискны шифрлау түгел, ул йөкләнгәндә барысын да ачмый: һәр кыры аерым шифрлана.
Моннан тыш, сакланган мәгълүмат шәхси глиф символларына яңадан кодлана, ә ачкычлар мәгълүмат базасыннан аерым саклана — икенче бикләү, икенче ачкыч, башка урында.
Практик нәтиҗә: әгәр мәгълүматлар базасы тулысынча урланса, урлаучы мәгънәсез символлар җепләре генә тотачак — исемнәр дә, туган даталар да, клиник тарих та булмаячак. Һөҗүмче өчен пациентлар турында мәгълүмат фактик рәвештә юк.
Юк. Платформа сез инде кулланган PMS — Dentrix, Open Dental, Eaglesoft, Dentrix Ascend, CareStack һәм башкалар — белән ике яклы синхронизация аша тоташа. Сезнең PMS төп язмалар системасы булып кала, һәр язманы кире җибәрү — сез контрольдә тота торган ихтыяри күчергеч, һәм күчереп күчерү дә, эш вакытының тукталуы да юк.
Әйе. Ул сезнең эш графигын укый һәм чын буш урыннарны броньлый — һәм ул һәр провайдерның кагыйдәләрен исәпкә ала, шул исәптән кайсы провайдер ике урынны берьюлы бирә ала, ә кайсысы беркайчан да ике тапкыр броньламый. Ул барлык шалтыратуларны яңадан билгели, кире кага һәм пациент язмасында транскрипт, кыскача йомгак һәм нәтиҗә белән терки.
AI эш вакытында шалтыратуларны сезнең кабул итү бүлегенә юнәлтә, ә эш вакытыннан соң ул структурлаштырылган хәбәр кабул итә һәм кире шалтыратырга вәгъдә бирә. Һәрхәлдә, сезнең персонал тулы текст язмасын һәм контекстны ала, шуңа күрә беркем дә сөйләшүне башыннан башlamый.
Җыелган һәр долларга кадәр. Һәр реклама басуы веб-сайтны карауга, форманы тутыруга яки шалтыратуга, пациент язмасына һәм дәвалаудан кергән керемгә кадәр күзәтелә — аннары беренче басу, соңгы басу, линеар, вакыт буенча кимүче һәм урынга нигезләнгән модельләр буенча бүленә. Сез басу саен түгел, ә пациент саен чыгымны һәм канал саен гомерлек кыйммәтне күрәсез.
Телефоныңыз һичкайчан ябылмый торган алгы ишеккә әйләнә. Ясалма интеллект һәр шалтыратуга җавап бирә, шалтыратучыны номеры буенча таный һәм алар белән очрашулары турында — гигиенистлары, килү төре, баланслары — сценарийдан түгел, ә турыдан-туры сөйләшә.
Пациентлар раслау текстындагы формаларны тутыралар — 100 дән артык телдә формалар, электрон имзалар, иминият карталары һәм шәхси таныклыклар фотолары — һәм җаваплар турыдан-туры медицина картасына языла. Берәү дә бер үк нәрсәне ике тапкыр язып тормый.
Иртәгәге графиктагы һәр пациент төнлә автомат рәвештә тикшерелә — аларның хокуклылыгы, иминият өстенлекләре һәм җитмәгән мәгълүмат турында хәбәрләр пациент утырып тотылганчы үк медицина картасына кертелә.
Веб-сайтыгызда бер кечкенә код кисәге һәм ике Google рөхсәте булганда, маркетинг күрсәткечләрегез фараз гына булып калмый. Бу адым «без 50 тапкыр басу алдык» дигәнне «Google Ads бу кварталда 38 000 долларлык унбер пациент китерде» дигән нәтиҗәгә әйләндерә.
Урындык артында диктовка ясагыз яки утырып та өлгермәгәнче система көндезге графиктан язмалар төзеп бирсен. Ясалма интеллект һәр хезмәт күрсәтүченең сөйләм үзенчәлекләрен һәм структурасын өйрәнә, ә әзер язмалар турыдан-туры PMS-ка җибәрелә.
Иң еш качып китәргә мөмкин булган пациентлар югалмас борын табыла һәм алар белән элемтәгә керәләр — ә калган бурычларны кыен телефон шалтыратулары урынына түләү сылтамалары аша үзе үк җыялар.
Биредә көйләргә берни дә юк — бу адым инде дөрес булганны гына укый. Сез синхронлаштырган һәр пациент язмасы ике мөстәкыйль шифрлау катламы, рольләргә нигезләнгән керү контроле һәм имзаланган Бизнес-партнер килешүе кысаларында тулы аудит эзләре белән якланган.
Телефон системасы белән ясалма интеллект-ресепшн бер платформада булганга, тапшыру өзлексез бара: ясалма интеллект эш вакыты тәмамланганнан соң шалтыратуларны кабул итә, персонал пациентлар белән мәшгуль булганда артык йөкләнешне үз өстенә ала яки 24/7 барлык шалтыратуларга җавап бирә — шул ук шалтырату вакытында турыдан-туры PMS-ка бронь ясый.
Front Desk AI өстәмә буларак айына $249.99 тора — һәм Practice Autopilot пакетына кертелгән.
Телефон системасы бәяләрен карагыз →Кунак форма тутырып, шалтыратып яки язылып пациентка әйләнгәч, аноним сәяхәт чын медицина картасына тоташа.
Тәмамланган һәм җыелган дәвалау доллары биш атрибуция моделе нигезендә аларны тудырган каналга кире агып кайта: беренче чираттагы, соңгы чираттагы, сызыклы, вакыт үтү белән кимүче һәм урынга нигезләнгән.
Продукция ZIP-кодлар буенча пациентларның географиясенә карталана, шуның белән сез кайсы районнарның — һәм шул районнардагы кайсы каналларның — чыннан да нәтиҗә бирүен күрә аласыз.
Бер җөмләдәге аерма: башка кораллар сезгә рекламаларыгызның бер басуга күпме торганын әйтә — ә бу сезгә аларның һәр пациенттан күпме керем китерүен күрсәтә.
Тулы куркынычсызлык архитектурасы — инфраструктура, аудит, туры килү торышы һәм ихтыяри өстәмә куркынычсызлык катламы — Куркынычсызлык битендә урнашкан. Тулы куркынычсызлык күзәтүен укыгыз
Пациент мәгълүматлары иң элек AES-256-GCM белән кырдан-кыр шифрлана, аннары саклауга куяр алдыннан милеккә караган глиф символларына яңадан кодлана, ачкычлар мәгълүматлар базасыннан аерым саклана. Бөтен мәгълүматлар базасын урлаган урлаучы укып булмаслык символлар гына тотачак — исемнәр дә, туган даталар да, клиник мәгълүматлар да юк.
PMS тоташуы гадәттә шул ук көнне тәмамлана, һәм санлы кабул итү шуннан соң ук эшли. AI-телефон берничә көн эчендә эшли — шалтыратуларны юнәлтү яки номерны күчерү иң озак вакыт ала. Google тоташулары прибор тактасындагы тикшерү исемлеге белән якынча ун минут дәвамында башкарыла. Күпчелек практикалар ике атна эчендә тулысынча автоматлаштырыла.
Әйе. Һәр урынның пациентлары, графигы һәм аналитикасы шул офис белән чикләнгән, ә төркем дәрәҗәсендәге дашбордлар күрсәткечләрне төрле урыннар буенча гомумиләштерә.
Әйе. Бизнес-партнерлар килешүе стандарт, керү роле буенча билгеләнгән, һәм пациент мәгълүматларына һәр керү аудит журналларында теркәлә. Куркынычсызлык һәм HIPAA таләпләренә туры килү битләре тулы хәлне тасвирлый.
Бу биттәге һәр мөмкинлек инде платформада бар — бу практиканы телефоннан тотыну һәм кәгазь такталар кулланудан алып, һәр шалтыратуга җавап бирүче, һәр планны раслаучы, үз язмаларын язучы һәм маркетингка сарыф ителгән һәр долларны урындыкка кадәр күзәтүче алгы офиска кадәр төгәл, чиратлап оештырылган көйләү. Беренче ике адым өчен тыныч бер көндез планлаштырыгыз; калганнары барышында активлашачак.
20 минутлык адымлап үтү, сезнең үз саннарыгыз белән: ясалма интеллект телефоны узган атнада нинди сорауларга җавап биргән булыр иде, нинди тикшерүләр барысын да ачыклар иде һәм сезнең маркетинг чынлап та нинди керем китерә.
Practice Autopilot бөтен алгы офисны берләштерә: тулы болытлы телефон системасы белән AI тавышлы кабул итүче, AI клиник язмалары, турыдан-туры PMS интеграциясе, чиксез иминият тикшерүе, пациент түләүләре, тавышлы периодонт диаграммасы һәм санлы факс — 84 176 ₽ RUB айга. Аерым сатып алынса, шул ук өстәмәләр айга 1 200 доллардан артык тора.
Аерым түләүләр белән чагыштырганда айга 300 доллардан артык экономияләгез
Контрактлар юк • Теләсә кайсы вакытта туктатырга мөмкин • 30 көн эчендә акчаны кире кайтару гарантиясе
Сезгә телефон шалтыратуларын гына эшкәртергә кирәкме? AI Receptionist планы — айына $499.99 — Бәяләрне карагыз
Һәрнәрсәне дә телисезме — виртуаль консультацияләр, дәгъвалар аналитикасы, тавышлы периодонт терапиясе, өстенлекле ярдәм һәм шәхси карау белән кертү? AI Dental Office планы — $1,499.99/ай — барысын да кара
